①제25조제1항제4호가목에 따른 내용증명우편물은 한글, 한자 또는 그 밖의 외국어로 자획을 명료하게 기재한 문서(첨부물을 포함한다. 이하 같다)인 경우에 한하여 취급하며, 공공의 질서 또는 선량한 풍속에 반하는 내용의 문서 또는 문서의 원본(사본을 포함한다. 이하 같다)과 등본이 같은 내용임을 일반인이 쉽게 식별할 수 없는 문서는 이를 취급하지 아니한다. <개정 1997.12.31, 2018.2.19> ②제1항에 따른 문서(이하 "내용문서"라 한다)에는 숫자ㆍ괄호ㆍ구두점이나 그 밖에 일반적으로 사용하는 단위등의 기호를 함께 기재할 수 있다. <개정 1997.12.31, 2018.2.19>
- 신청하는 곳
- 가까운 우체국 또는 인터넷우체국
- 온라인 신청
- 가능 — 공식 사이트 ↗
- 처리 기간
- 접수 당일 발송, 배달은 일반 등기우편과 같습니다.
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예시 양식상간자 위자료 청구 내용증명 양식배우자의 외도 상대방(상간자)에게 부정행위 중단과 위자료 지급을 요구하는 내용증명 예시 양식입니다. 협박·모욕으로 보일 표현 없이 사실과 요구만 적도록 구성했습니다.예시 양식양육비 지급 요청 내용증명 양식정해진 양육비를 받지 못할 때 상대방에게 미지급 양육비 지급을 요구하는 내용증명 예시 양식입니다. 집행권원, 미지급 내역, 지급 기한과 이후 법적 절차를 적습니다.예시 양식계약 해제(해지) 통지서(내용증명) 양식상대방이 계약을 이행하지 않을 때 이행을 최고하고 계약을 해제(해지)한다는 뜻을 알리는 내용증명 예시 양식입니다. 원상회복으로 낸 돈의 반환과 손해배상도 함께 요구합니다.예시 양식보증금 반환 요구 내용증명 양식임대차가 끝났는데 보증금을 돌려받지 못할 때 임대인에게 보내는 내용증명 예시 양식입니다. 빈칸을 채우면 바로 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.예시 양식유류분 반환 청구 통지서(내용증명) 양식피상속인의 증여·유증으로 유류분이 부족할 때, 증여·유증을 받은 사람에게 유류분 반환을 청구하는 내용증명 예시 양식입니다. 1년 소멸시효 안에 청구 의사를 남기는 데 씁니다.예시 양식권리금 신규임차인 주선 통지서 양식상가 임차인이 권리금을 받기 위해 신규임차인을 주선했다고 임대인에게 알리고 임대차계약 체결을 요청하는 내용증명 예시 양식입니다. 권리금 손해배상 청구의 출발점이 되는 기록입니다.예시 양식임대차 갱신거절·해지 통지서 양식전·월세 계약을 연장하지 않겠다고 임대인에게 알리는 갱신거절 통지서(묵시적 갱신 후 해지 통지 포함) 예시 양식입니다. 만료 2개월 전까지 보내야 묵시적 갱신을 막을 수 있습니다.예시 양식계약갱신 요구 통지서 양식주택 임차인이 임대인에게 계약갱신요구권을 행사한다고 알리는 내용증명 예시 양식입니다. 만료 6개월 전부터 2개월 전까지 보내야 하고, 증액 상한 5%와 해지 통지 권리를 함께 적습니다.예시 양식차용증 양식돈을 빌려주거나 빌릴 때 쓰는 차용증 예시 양식입니다. 금액·변제기·이자·지연손해금을 넣어 작성하고, 법정 최고이자율(연 20%)을 넘으면 경고해 줍니다.예시 양식빌려준 돈 반환 요구 내용증명 양식빌려준 돈을 갚지 않는 상대방에게 반환을 요구하는 내용증명 예시 양식입니다. 변제기를 정했는지에 따라 문장이 바뀌고, 채우는 즉시 인쇄·PDF 저장할 수 있습니다.예시 양식차임 연체 계약해지 통지서 양식임차인의 월세 연체액이 2기분에 이르러 임대인이 임대차계약을 해지하고 집을 비워 달라고 요구하는 내용증명 예시 양식입니다. 연체 내역, 보증금 공제, 인도 기한을 적습니다.예시 양식프리랜서 대금 지급 요구 내용증명 양식외주·프리랜서 작업을 끝냈는데 대금을 받지 못했을 때 발주처에 지급을 요구하는 내용증명 예시 양식입니다. 작업 내용과 결과물 전달일을 넣어 작성합니다.예시 양식임금·퇴직금 지급 요구 내용증명 양식받지 못한 월급·퇴직금·수당의 지급을 사업주에게 요구하는 내용증명 예시 양식입니다. 재직 중인지 퇴직했는지에 따라 문장이 바뀝니다.작성 안내내용증명 작성 항목내용증명에 반드시 들어가야 할 항목과 작성 순서, 주의사항을 정리했습니다. 법정 공식 서식이 없어 항목 안내로 제공합니다.
이럴 때 이용합니다
- 보증금·대여금·대금 등의 반환이나 지급을 공식적으로 요구할 때
- 계약 해지·해제 의사를 분명히 전달하고 기록을 남기고 싶을 때
- 소멸시효 완성이 가까워 우선 '최고(催告)'를 해 둘 필요가 있을 때
신청 요건
- 상대방의 정확한 이름과 주소
- 같은 내용의 문서 원본과 등본(우체국 보관용·발송인 보관용)
진행 순서
STEP 1
사실관계와 요구 사항 정리
계약일·금액·지급기일 등 사실관계와 상대방에게 요구하는 내용(금액, 기한, 방법)을 정리합니다.
STEP 2
문서 작성
발신인·수신인, 제목, 사실관계, 요구 사항과 기한, 불이행 시 취할 조치를 적습니다. 원본과 등본의 내용이 완전히 같아야 합니다.
STEP 3
우체국 방문 또는 인터넷우체국 접수
우체국 창구에 원본과 등본을 가져가거나, 인터넷우체국에서 문서를 올려 온라인으로 발송합니다. 우체국은 원본과 등본을 대조해 발송 사실과 날짜를 기재합니다.
STEP 4
배달 결과와 등본 보관
등기우편 배달 조회로 수령 여부를 확인하고, 발송인용 등본과 영수증을 이후 지급명령·소송의 증거로 보관합니다.
필요한 서류
- 내용문서 원본필수
수신인에게 발송되는 문서
- 내용문서 등본필수
우체국 보관용과 발송인 보관용. 원본과 같은 내용이어야 합니다.
비용·기간
| 항목 | 금액 | 참고 |
|---|---|---|
| 내용증명 수수료·등기 요금 | 기관 기준 확인 필요 | 매수와 발송 방식에 따라 다르며 우정사업본부 고시 요금을 따릅니다. |
금액·기간은 법령과 법원 기준에 따라 바뀔 수 있으니 신청 전 공식 안내를 확인하세요.
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관련 법령
- 우편법 시행규칙제46조(내용증명)
내용증명우편으로 취급할 수 있는 문서의 요건
국가법령정보센터에서 보기 ↗조문 원문 보기
- 우편법 시행규칙제52조(내용문서의 증명)
우체국이 원본과 등본을 대조해 발송 사실을 증명하는 방법
국가법령정보센터에서 보기 ↗조문 원문 보기
①내용증명우편물을 접수할 때에는 접수우체국에서 내용문서 원본과 등본을 대조하여 서로 부합함을 확인한 후 내용문서 원본과 등본의 각통에 발송연월일 및 그 우편물을 내용증명우편물로 발송한다는 뜻과 우체국명을 기재한다. <개정 2014.12.4, 2025.8.18> ②수취인에게 발송할 내용문서의 원본, 우체국에서 보관할 등본 및 발송인에게 교부할 등본 상호간에는 우편날짜도장을 걸쳐 찍거나 원본과 등본을 겹쳐서 같은 위치에 구멍을 뚫는 방식으로 계인(契印)한다. <개정 2014.12.4, 2022.1.4, 2025.8.18> ③내용문서의 원본 또는 등본이 2매이상 합철되는 곳에는 우편날짜도장을 찍거나 구멍을 뚫는 방식 등으로 간인(間印)해야 하며, 제50조제1항에 따라 내용문서의 원본 또는 등본의 정정ㆍ삽입 또는 삭제를 기재한 곳에는 우편날짜도장을 찍어야 한다. 다만, 내용문서가 2매 이상인 경우로서 제2항에 따라 원본과 등본을 겹쳐서 같은 위치에 구멍을 뚫는 방식으로 계인한 것은 본문에 따라 간인한 것으로 본다. <개정 2014.12.4, 2022.1.4, 2025.8.18> ④제1항부터 제3항까지의 규정에 따라 증명한 내용문서의 원본은 우체국의 취급직원이 보는 곳에서 발송인이 수취인 및 발송인의 성명ㆍ주소를 기재한 봉투에 넣고 봉함하여야 한다. <개정 2014.12.4> ⑤ 제1항부터 제4항까지의 규정에도 불구하고 제48조제1항 단서에 따라 내용증명우편물을 접수하는 경우에 대한 내용문서의 증명 방법은 우정사업본부장이 정하여 고시하는 바에 따른다. <신설 2025.8.18>
- 민법제174조(최고와 시효중단)
최고(내용증명 등)는 6개월 안에 소송·지급명령·가압류 등을 하지 않으면 시효중단 효력이 없음
국가법령정보센터에서 보기 ↗조문 원문 보기
최고는 6월내에 재판상의 청구, 파산절차참가, 화해를 위한 소환, 임의출석, 압류 또는 가압류, 가처분을 하지 아니하면 시효중단의 효력이 없다.
자주 묻는 질문
내용증명을 보내면 상대방이 꼭 돈을 줘야 하나요?
아닙니다. 내용증명은 보낸 내용과 날짜를 증명할 뿐 강제력이 없습니다. 상대방이 응하지 않으면 지급명령이나 소송 같은 법원 절차를 따로 밟아야 합니다.
내용증명만 보내 두면 소멸시효가 멈추나요?
내용증명은 민법상 '최고'에 해당할 수 있지만, 최고 후 6개월 안에 재판상 청구·지급명령·압류·가압류 등을 하지 않으면 시효중단 효력이 없습니다(민법 제174조).
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정보 출처와 확인일
- 법제처 국가법령정보센터우편법 시행규칙 제46조(내용증명)
- 법제처 국가법령정보센터민법 제174조(최고와 시효중단)
- 과학기술정보통신부 우정사업본부인터넷우체국
이 내용은 일반적인 법률정보이며 개별 사건에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사실관계에 따라 결과가 달라질 수 있으니, 필요하면 대한법률구조공단(132)이나 변호사·법무사에게 확인하세요.