내용증명 보내는 방법

이럴 때 이용합니다

• 보증금·대여금·대금 등의 반환이나 지급을 공식적으로 요구할 때
• 계약 해지·해제 의사를 분명히 전달하고 기록을 남기고 싶을 때
• 소멸시효 완성이 가까워 우선 '최고(催告)'를 해 둘 필요가 있을 때

신청 요건

• 상대방의 정확한 이름과 주소
• 같은 내용의 문서 원본과 등본(우체국 보관용·발송인 보관용)

진행 순서

1. 1

   STEP 1

   사실관계와 요구 사항 정리

   계약일·금액·지급기일 등 사실관계와 상대방에게 요구하는 내용(금액, 기한, 방법)을 정리합니다.

2. 2

   STEP 2

   문서 작성

   발신인·수신인, 제목, 사실관계, 요구 사항과 기한, 불이행 시 취할 조치를 적습니다. 원본과 등본의 내용이 완전히 같아야 합니다.

3. 3

   STEP 3

   우체국 방문 또는 인터넷우체국 접수

   우체국 창구에 원본과 등본을 가져가거나, 인터넷우체국에서 문서를 올려 온라인으로 발송합니다. 우체국은 원본과 등본을 대조해 발송 사실과 날짜를 기재합니다.

4. 4

   STEP 4

   배달 결과와 등본 보관

   등기우편 배달 조회로 수령 여부를 확인하고, 발송인용 등본과 영수증을 이후 지급명령·소송의 증거로 보관합니다.

필요한 서류

• 내용문서 원본필수

  수신인에게 발송되는 문서

• 내용문서 등본필수

  우체국 보관용과 발송인 보관용. 원본과 같은 내용이어야 합니다.

비용·기간

금액·기간은 법령과 법원 기준에 따라 바뀔 수 있으니 신청 전 공식 안내를 확인하세요.

관련 법령

• 우편법 시행규칙제46조

  내용증명우편으로 취급할 수 있는 문서의 요건

  국가법령정보센터 원문(새 창) ↗
• 우편법 시행규칙제52조

  우체국이 원본과 등본을 대조해 발송 사실을 증명하는 방법

  국가법령정보센터 원문(새 창) ↗
• 민법제174조

  최고(내용증명 등)는 6개월 안에 소송·지급명령·가압류 등을 하지 않으면 시효중단 효력이 없음

  국가법령정보센터 원문(새 창) ↗

자주 묻는 질문